活动报告帮助

表格变更,提示和技巧

欢迎领导!您的活动报告让我们及时了解您的内容’ve一直在全国范围内完成,为我们的沟通和授予写作/报告提供有价值的数据!为了回应您的请求,我们’VE创建了此方面的指南,以帮助您浏览活动报告表单并回答您的问题。


活动分类

这是如何根据宽广的方式对您的活动进行分类’您的活动中解决的使命和关键问题:

  • 关键问题: 从广泛的焦点领域改编了所需的字段,涵盖您活动中的主要问题;选择一个最合适的选择。
  • 活动类型: 一个简单的下拉列表,您可以在其中选择最适合您的活动的选择。可能令人困惑的一个细节是有一个 外联和教育 选择和A. 训练 选项。
    • 外展和教育选项是您/您的章节发出信息向公众提供信息的活动。
    • 培训选项是为您自己的开发作为领导者和倡导者,如宽广的培训和领导电话,研讨会和会议,主要是增加自己或您的章节’知识和技能。
  • 没有‘other’ options 对于上面的字段,我们要求您尝试为每个人选择最佳拟合选择。
  • 主要伙伴 是一个可选的文本字段,用于输入对活动特别有价值的合作伙伴’成功。请输入以逗号分隔的多个合作伙伴,例如“Sierra Club Prescott章,生物多样性中心,…”.

风景& Uploads fields

本节有助于我们更好地追踪公众的土地’re working on:

  • 风景or Area 是一个漂亮的综合清单,超过1,800个联邦保护区,包括荒野地区,国家森林,公园,纪念碑,草原和野生动物难民。 请注意,提出的,州和其他非联邦保护区不在此名单中。 由于列表很长,我们建议使用内置搜索功能来使用此字段:
    • 单击字段
    • 开始键入区域的名称
    • 从列表中选择区域
    • 如果您的区域不在列表中,请留空此字段,并在活动描述中提及该区域。
    • 如果您有多个您正在进行的区域,请在此处选择一个,并在活动描述中提及其他区域。
    • 如果这个字段是’与您的活动相关,只是让它留空!
    • 注意:许多地区有各种各样的单位和/或机构。此列表以括号(BERS耳朵(BLM)(BLM)和耳朵(FS)为单独的缔吻所单独显示每个单元。选择最合适的,如果你是aren’t sure don’太担心了太多了。 (拆分列表的总面积都是包容性的,所以它没有’t matter too much).
  • 风景Size 是亩的整个指定区域的官方规模, 自动地 填写在您的数据库中选择景观时。但是,有时候,我们不’T有景观的大小 - 因此,如果这仍然空白,如果您有它方便,或将其留空,则可以进入它。

可衡量的结果

本节允许您输入可量化的(可数)结果。可衡量的结果是与行使,宣传或广泛的公共活动相关的可量化结果,如公共活动的55名活动与会者,在宣传问题上写了10条,徒步旅行5英里,送到州立法者或20磅的明信片在管家项目上删除了侵入性杂草。您可以在本节中加入最多三种不同的可衡量结果。

  • 可测量的结果 下拉菜单包括测量的许多项目选项,包括一个 其他 选择自己的选项。许多宽带活动获胜’t具有可测量的结果,如管理员工作,因此只有在第一次选择时才会出现可测量的结果字段 是的 in this field.
  • 单位 在下拉菜单中提供一些示例,其中包含 其他 选项要键入特定单位。
  • 尖端: At Broad-hosted 上市 事件,计算所有活动与会者,包括展示的宽带成员,并将该号码添加为可衡量的结果—不是志愿者。仅包括实际志愿者(例如,在志愿者时期的活动中申请,组织,提出,制作,设置,崩溃等)。宽带的会议(以及行政呼叫/电子邮件)不被视为事件与会者,也不是可衡量的结果。对于某些结果,单位不会适用,因此您可以将其留空或选择n / a。

描述和汇报

本节允许您填充活动的详细信息:  

  • 活动描述 应该是关于事件本身的有用细节,5 W’s –在哪里,谁,谁,何时,为什么。 
  • 反思和评估 是否是重新审视事件目标的地方,无论是达到何种会议,以及对计划,外展,准备和随访的思考。把它想象成一个加强做正确的地方和什么没有什么’您对自己的增长作为领导者,以及我们认为为我们的章节出现成功和挑战的何处。

小时和参与者

本节允许您在志愿者和截前的时间内录制志愿者,以及志愿者的数量。

  • 该页面自动乘以 活动时间  field, times the 参与者 领域,加上 邮政-前一小时 领域给予 全部小时数。
  • 如果不止一个人自愿和事件后,只需输入每个人组合的总时间。
  • 如果您只是在活动中提出或是客人,只计算自己和您的广泛志愿者。
  • 如果您托管并运行该活动,只输入您和您的宽广’在这里志愿者小时,并确保将所有非广泛参加者添加为可衡量的结果。

照片和文件上传

  • 您有上传照片或文件吗? 因为大多数报告都不’t有照片或文件,如果选择,则将仅显示上传字段 是的 在这个领域。上传3 MB或更低的照片。
  • 使用此字段上传与活动相关的Word文档和PDF,以便稍后访问,例如会议纪要或议程。
  • 请优先考虑广泛的工作或获得乐趣的照片,适合我们的网站,时事通讯和其他媒体。
  • 速度互联网连接将使上传更加困难,如果不是不可能的,所以我们建议这一步骤强大的互联网连接。
  • 提示:在上传前另存为草稿! 我们建议在上传照片之前保存报告(见下文),以便您’由于上传故障,T可能会丢失您的条目。 (偶尔发生故障!)

将您的半成品报告保存为草稿

如果您处于提交报告的中间并必须运行,请单击 保存草稿 在表格的底部。下次访问仪表板以提交报告时,它将自动带回您关闭的位置。

  • 您可以只会在您正在进行的报告中制作草稿,您可以’T保存多个草稿并单独访问它们。
  • 该表单将保留您的字段条目并保存它们(即使在注销之后),直到您提交草稿,那么字段将清除新活动。
  • 您只能努力并提交您自己创建的草稿;共同领导者无法互相编辑和提交 ’自从他们有不同的账户以来的草稿。
  • 今天’s Date field won’在已保存的草稿中进行自动更新,因此您可能需要手动更新,如果您’重新回到后续一天的表格。
  • 提示:在上传前另存为草稿! 在上传照片或文件时,某些领导者无法提交表单无法提交,因此在选择文件以进行上传之前,请将其另存为草稿。这样如果失败,可以重新加载仪表板而不会丢失进度!

如果您对“活动报告”表格有任何疑问,请通过电子邮件联系广泛的办公室或致电970-385-9577!