行政助理

职位摘要： 行政助理负责提供支持，以确保足球大赢家国家办公室的有效运作。她/他通过与组织和沟通有关的各种任务来支持员工。该职位可能负责机密和时间敏感的资料，并且必须熟悉各种非营利组织的概念，实践和程序。

这个职位要求具备以下能力：a）通过电话和电子邮件有效地进行沟通，以确保所有行政助理职责均能准确完成并及时交付高质量； b）使用 计划，实现目标的经验，判断力和创造力； c）表现出积极，专业的态度，具有灵活性和能干的职业道德。

行政助理向副主任报告。该职位位于科罗拉多州杜兰哥市足球大赢家的国家办事处。该职位是兼职，每小时20小时。

关键责任领域：

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日常运作（40％）

• 与会员和活动经理协调办公室的存在和开/关职责。
• 接听电话，接听邮件，回复电子邮件，准备文件，包括办公室信函和会议记录；维护一般办公文件和其他记录；提供演讲和技术支持；管理办公室组织，包括耗材和地下室存储。
• 协调和管理约会，员工会议和议程，广泛’一般日历，以及会议室时间表（办公室和缩放），以防止重复预订。

行政职责（50％）

• 通过与员工委员会和志愿者合作，支持“荒野荒野在线拍卖”，这是一次广泛的足球大赢家筹款活动，于4月举行。管理拍卖数据库，投标人沟通，物品存货和运输；以及分配的所有其他职责（大部分工作在1月至5月上旬很重）。
• 用作公用事业，电话/互联网，办公室车辆维护和维修的主要联系点。
• 监督志愿者管理和实习，并与招聘经理协调​​，协助员工进行招聘流程。
• 财务支持：记录收到的支票，每周的银行存款，对付零用金。创建财务交易的每周财务报告，并在Neon（CRM）中记录每月的自动借记交易。
• 协调商品购买，订单和邮寄以及库存跟踪。

活动及其他（10％）：

• 支持员工会议和内部活动（例如董事会务虚会，员工会议或研讨会）的需求。这包括准备房间/会议地点，接送物资，材料准备以及其他所需的职责。
• 在公共活动中专业代表组织 
• 执行支持会议和活动所需的其他职责。

要求的资格/技能：

• 本科以上学历
• 至少3年支持非营利组织运营，办公室管理和行政管理的经验。有在非营利性保护组织工作的经验是优先考虑的，但会进行培训。与足球大赢家保持一致并充满热情’ mission a must.
• 精通Microsoft Office应用程序（Word，Excel，Powerpoint），Google工具（文档/驱动器/日历）和电子邮件/互联网/社交媒体应用程序。
• 采用创新方法完成任务 有效率的和有效地。
• 有条理，有上进心
• 出色的建立关系，建立网络和协作技巧。
• 注重细节，有条理， 高效，充满活力并能够处理多个项目。
• 充满幽默感，并渴望在一个有专门团队的紧密联系的办公室中工作。
• 具有独立工作和监督的能力。
• 对足球大赢家的自然亲和力’态度，人口统计和踢屁股方法。

工作日程& Compensation

• 该职位是每周20小时兼职的非豁免职位，总部位于美国杜兰哥，每年$ 18,000- $ 21,000，具体取决于经验。 
• 慷慨的福利包括10个带薪假日，1.5周带薪个人假期，健康假。
• 伟大的荒野老布罗德斯是机会均等的雇主。 

怎样申请

请发送求职信并继续发送至 [email protected] 并在主题行中包含Admin Assistant。打开直到装满为止的位置。预计开始日期为2021年2月上旬。