伟大的荒野旧布罗德斯(足球大赢家)是一个由妇女领导的全国性基层组织,它参与并激发了保护和保护荒野和荒地的行动主义。

职位空缺

行政助理

职位摘要: 行政助理负责提供支持,以确保足球大赢家国家办公室的有效运作。她/他通过与组织和沟通有关的各种任务来支持员工。该职位可能负责机密和时间敏感的资料,并且必须熟悉各种非营利组织的概念,实践和程序。

这个职位要求具备以下能力:a)通过电话和电子邮件有效地进行沟通,以确保所有行政助理职责均能准确完成并及时交付高质量; b)使用 计划,实现目标的经验,判断力和创造力; c)表现出积极,专业的态度,具有灵活性和能干的职业道德。

行政助理向副主任报告。该职位位于科罗拉多州杜兰哥市足球大赢家的国家办事处。该职位是兼职,每小时20小时。

关键责任领域:



日常运作(40%)

  • 与会员和活动经理协调办公室的存在和开/关职责。
  • 接听电话,接听邮件,回复电子邮件,准备文件,包括办公室信函和会议记录;维护一般办公文件和其他记录;提供演讲和技术支持;管理办公室组织,包括耗材和地下室存储。
  • 协调和管理约会,员工会议和议程,广泛’一般日历,以及会议室时间表(办公室和缩放),以防止重复预订。

行政职责(50%)

  • 通过与员工委员会和志愿者合作,支持“荒野荒野在线拍卖”,这是一次广泛的足球大赢家筹款活动,于4月举行。管理拍卖数据库,投标人沟通,物品存货和运输;以及分配的所有其他职责(大部分工作在1月至5月上旬很重)。
  • 用作公用事业,电话/互联网,办公室车辆维护和维修的主要联系点。
  • 监督志愿者管理和实习,并与招聘经理协调​​,协助员工进行招聘流程。
  • 财务支持:记录收到的支票,每周的银行存款,对付零用金。创建财务交易的每周财务报告,并在Neon(CRM)中记录每月的自动借记交易。
  • 协调商品购买,订单和邮寄以及库存跟踪。

活动及其他(10%):

  • 支持员工会议和内部活动(例如董事会务虚会,员工会议或研讨会)的需求。这包括准备房间/会议地点,接送物资,材料准备以及其他所需的职责。
  • 在公共活动中专业代表组织 
  • 执行支持会议和活动所需的其他职责。

要求的资格/技能:

  • 本科以上学历
  • 至少3年支持非营利组织运营,办公室管理和行政管理的经验。有在非营利性保护组织工作的经验是优先考虑的,但会进行培训。与足球大赢家保持一致并充满热情’ mission a must.
  • 精通Microsoft Office应用程序(Word,Excel,Powerpoint),Google工具(文档/驱动器/日历)和电子邮件/互联网/社交媒体应用程序。
  • 采用创新方法完成任务 有效率的和有效地。
  • 有条理,有上进心
  • 出色的建立关系,建立网络和协作技巧。
  • 注重细节,有条理, 高效,充满活力并能够处理多个项目。
  • 充满幽默感,并渴望在一个有专门团队的紧密联系的办公室中工作。
  • 具有独立工作和监督的能力。
  • 对足球大赢家的自然亲和力’态度,人口统计和踢屁股方法。

工作日程& Compensation

  • 该职位是每周20小时兼职的非豁免职位,总部位于美国杜兰哥,每年$ 18,000- $ 21,000,具体取决于经验。 
  • 慷慨的福利包括10个带薪假日,1.5周带薪个人假期,健康假。
  • 伟大的荒野老布罗德斯是机会均等的雇主。 

怎样申请

请发送求职信并继续发送至 [email protected] 并在主题行中包含Admin Assistant。打开直到装满为止的位置。预计开始日期为2021年2月上旬。

伟大的荒野旧布罗德斯是平等机会的雇主。 我们庆祝多元化,并致力于为所有员工创造一个包容的环境。 在这里查看我们的多样性,公平性和包容性值.