伟大的荒野旧布罗德斯 寻找兼职人员(按合同)协调我们年度的主要筹款活动,即年度 为荒野而狂奔 在线足球大赢家。足球大赢家会筹集了大约65,000美元,以支持我们国家非营利组织的公共土地保护和宣传工作。

总体责任

Drive the entire auction process for 伟大的荒野旧布罗德斯为荒野而狂奔 年度在线足球大赢家:在足球大赢家网站上列出所有捐赠;与捐助者沟通;对足球大赢家网站进行必要的更改;根据需要支持足球大赢家用户;支持激励董事会成员和志愿者募捐的工作;和其他相关活动。

每年大约需要300-350小时的工作时间。最繁忙的月份是10月(平均90-100小时),而7月,8月和11月平均每月约35小时。 2014年的足球大赢家将于11月3日至16日进行,在此期间需要协调员。

主要责任

  • 更新Google电子表格以跟踪捐款。
  • 对足球大赢家网站进行所有必要的更新并进行必要的清理。这包括添加/更改足球大赢家赞助商,根据需要更改类别,更改任何必需的设置,更改获奖者通知和发票,更新会员信息等。清理包括删除(并存档)旧照片,清理捐赠者等。
  • Work 与Board and staff to solicit auction sponsors.
  • 与任何竞标一起使用,以实现新功能或找到更有效的处理方式。
  • 在需要时可以帮助捐助者发布其物品。当发现潜在问题或需要更多信息时,与捐助者进行沟通。
  • 需要时,可以从网上获取捐赠者的徽标,物品说明和图片。
  • 拍照或与拍照者协调以拍照。
  • 与传播协调员合作,通过海报,电子邮件和其他媒体宣传足球大赢家。
  • 发送验证通知给捐赠者并跟踪验证。如果我们办公室里没有物品,请跟进不进行验证的物品。
  • 根据需要为项目创建证书。
  • 计算需要运输的物品的运输成本,并将这些信息与物品信息一起发布在足球大赢家网站上。
  • 与其他工作人员进行协调,以确保及时为投标人提供登录或投标方面的帮助。
  • 创建发票,添加运费,然后通过电子邮件发送。
  • 可以回答足球大赢家执行过程中出现的问题。
  • 准备感谢信,邮寄给捐赠者/赞助者(12月至1月)

需要的资格:

  • Very familiar 与Word and Excel
  • 舒适地浏览网页以查找图片和清单说明
  • 舒适地使用多个窗口打开并在它们之间剪切和粘贴信息
  • 熟悉照片编辑软件(Photoshop,Picasa等)。不需要太复杂,但是您’我需要种庄稼;调整大小;组合多张图片;调整颜色,亮度,对比度等以提高图像质量–通常快速修复就足够了
  • 熟悉HTML(不是必需的,但有帮助)。您’只会使用一些HTML标记,通常您可以参考现有清单以查看示例。如果你’对HTML不熟悉,您至少应该感到舒服,可以在线查找标签并学习如何使用它们
  • 能够写出简洁明了的描述
  • 可以通过电子邮件轻松与捐赠者和投标者进行沟通,但是需要一些电话联系
  • 必须拥有自己的计算机和软件,具有照片编辑功能和高速Internet连接。将主要在自己的办公室工作,但还将花费一些时间在Broads办公室工作并与Broads员工进行互动

To apply, send resume 与cover letter to [email protected] with “足球大赢家协调人申请人”在主题行中。

公告的PDF

伟大的荒野旧布罗德斯是一个全国性的非营利组织,致力于激发并激发老年人的积极性,以保护和保护荒野和荒地。布罗德斯(Broads)向千百万想保护自己的公共土地,作为今世后代的旷野的老年人发出声音。我们为运动带来了经验,承诺和幽默感,以保护地球上最后的荒野。

有关更多信息,请参见 greatoldbroads.org.

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